Technologie bei Grabs Industries

Wir sind Entwickler: Was unseren Betrieb steuert, haben wir selbst gebaut – und bauen es auch für Sie.

Grabs Industries ist nicht nur ein Fertigungsbetrieb – wir sind auch Entwickler. Die komplette Software, die unseren Betrieb steuert, haben wir selbst gebaut: ein eigenes ERP, live vernetzte Maschinen und ein KI-Assistent im Tagesgeschäft. Kein Standardprodukt, sondern exakt auf unsere Abläufe zugeschnitten.

Was Sie auf dieser Seite sehen, ist kein Schaufenster – es läuft täglich im Einsatz. Und genau solche Systeme entwickeln wir auch für andere Unternehmen. Ein Blick hinter die Kulissen:

ProFlow – unser eigenes ERP-System

ProFlow ist keine Software von der Stange, sondern eine Eigenentwicklung, die exakt auf unsere Fertigung zugeschnitten ist – und sie wächst ständig weiter. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung läuft alles in einem durchgängigen System. Ein Auszug aus dem, was ProFlow heute leistet:

  • Auftrags- & Projektsteuerung – über alle Phasen von Anfrage, Design und Beschaffung bis Produktion, Versand und Rechnung – mit Kanban-Board und Terminüberblick fürs ganze Team.
  • Anfragen & Leads automatisch – Kontaktanfragen (auch von dieser Website, inklusive hochgeladener Design-Dateien) und E-Mails werden automatisch zu Leads – kein Zettel, keine verlorene Anfrage.
  • Integrierte KI-Assistenten – mehrere LLM-gestützte Assistenten arbeiten operativ mit: Sie erfassen Anfragen und Bestellungen, bereiten Angebote vor und beantworten Fragen zu Aufträgen und Beständen direkt im System.
  • Kalkulation & Angebote – mit integriertem Veredelungs-Preisrechner für Stickerei, Laser, UV- und 3D-Druck inklusive Staffelpreisen – Angebote in Minuten statt Stunden.
  • Warenwirtschaft, Lager & Barcode – Bestände, automatische Nachbestellung, Etiketten- und Barcode-System sowie Lieferanten-Bestandsabgleich.
  • Kasse (POS) – Verkauf direkt am Tresen, verbunden mit Lager und Buchhaltung.
  • Buchhaltung & Lexware-Anbindung – Kontakte, Artikel und Rechnungen gleichen sich automatisch ab; eine eigene, GoBD-orientierte Buchhaltung ist im Aufbau.
  • Shop-Anbindung – Artikel und Bestellungen synchronisieren mit dem Online-Shop, Bestände werden automatisch zurückgeschrieben.
  • Versand & Sendungsverfolgung – DHL-Tracking direkt im System.
  • iOS- & Apple-Watch-App – Aufträge, Maschinenstatus und Benachrichtigungen mobil – mit passwortlosem Login per Passkey.
  • Live-Benachrichtigungen – bei Maschinenalarm, neuer Anfrage oder wichtigem Ereignis sofort aufs Gerät.

Vernetzte Maschinen

Unser kompletter Maschinenpark ist live mit ProFlow verbunden – Stickmaschinen, Laser und Drucker. Fertigungsfortschritt, Auslastung und Wartungsbedarf sehen wir in Echtzeit über alle Anlagen hinweg. Bei einer Störung alarmiert uns das System sofort per Push aufs Handy oder die Apple Watch. So halten wir Termine zuverlässig ein und erkennen Engpässe, bevor sie entstehen.

KI-Assistent im Tagesgeschäft

Ein KI-gestützter Assistent arbeitet bei uns operativ mit: Er erfasst Aufträge und Bestellungen automatisch, bereitet Angebote vor, verfolgt Sendungen und hält Termine und Produktion im Blick. Das spart Zeit im Büro – Zeit, die in saubere Arbeit an Ihrem Produkt fließt.

Möchten Sie so ein System für Ihr Unternehmen?

Viele Betriebe kämpfen mit Insellösungen, Excel-Listen und doppelter Erfassung. Wir wissen, wie man das löst – weil wir es bei uns selbst gelöst haben. Und wir bauen es auch für Sie.

Ein System

Schluss mit Insellösungen

Kein Excel-Chaos, keine doppelte Erfassung – von der Anfrage bis zur Rechnung ein durchgängiger Fluss.

Echtzeit

Überblick statt Nachfragen

Aufträge, Auslastung und Kennzahlen jederzeit live – Sie wissen sofort, wo alles steht.

Automatisierung

Weniger Handarbeit

Wiederkehrende Büroarbeit übernimmt die Software – weniger Fehler, mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Zukunftssicher

Wächst mit Ihnen

Individuell für Ihre Abläufe gebaut und Schritt für Schritt erweiterbar – kein starres Standardprodukt.

KI & LLM

Ihr eigener KI-Assistent

Ein Assistent, der Ihre Aufgaben, Daten und Sprache kennt – auf Basis moderner Sprachmodelle (LLM), integriert in Ihre Abläufe.

Was wir entwickeln: individuelle Business- & Branchensoftware, ERP- & Warenwirtschaft, Schnittstellen & Automatisierung, mobile Apps sowie LLM-Integrationen und persönliche KI-Assistenten. Mehr zur Softwareentwicklung

Unsere Roadmap – wir bleiben nicht stehen

Im Einsatz
  • Eigenes ERP-System (ProFlow) – von der Anfrage bis zur Rechnung
  • Live vernetzter Maschinenpark mit Echtzeit-Alarmen
  • KI-Assistent im Tagesgeschäft
  • Veredelungs-Preisrechner & Kalkulation
  • Warenwirtschaft mit Barcode & Etiketten
  • Kasse (POS), Lexware- & Shop-Anbindung
  • iOS- & Apple-Watch-App mit Passkey-Login
  • Automatische Lead-Erfassung & DHL-Sendungsverfolgung
In Umsetzung
  • Rechtssichere Kasse (TSE / Fiskalisierung)
  • Eigene, GoBD-konforme Buchhaltung
  • Verkauf direkt aus der Kasse in den Online-Shop
Geplant
  • Kundenportal: Auftragsstatus, Freigaben und Sendungsverfolgung jederzeit selbst einsehen
  • KI-gestützte Angebotserstellung

Unsere Vision

Eine durchgängig automatisierte Fertigung von der Anfrage bis zur Rechnung, mit vorausschauender Wartung, die Ausfälle verhindert, bevor sie entstehen.

Lassen Sie uns Ihr System bauen.

Erzählen Sie uns von Ihren Abläufen – wir zeigen Ihnen, wie viel sich davon automatisieren lässt. Gerne mit Live-Demo unseres eigenen Systems in Blumberg.

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