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Datenschutzerklärung gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der geschäftlichen Tätigkeit der

Grabs Industries e.K.
Längestraße 14
78176 Blumberg
Deutschland
E-Mail: info@grabs.industries

Inhaber: Maximilian Grabs
(Handelnd unter den Marken und Produktlinien Grabs Industries und Inspire Create)


1. Allgemeines

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.


2. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Grabs Industries e.K.
Längestraße 14
78176 Blumberg
E-Mail: info@grabs.industries


3. Erhebung und Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Auftragsbearbeitung, Kommunikation, Rechnungsstellung, Lieferung und Zahlungsabwicklung verarbeitet.
Dazu gehören insbesondere:

  • Name, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, ggf. WhatsApp)
  • Liefer- und Rechnungsadresse
  • Auftragsinhalte, Druck- und Designvorlagen, Stickprogramme
  • Zahlungsinformationen (Bankverbindung, PayPal-Konto, SumUp-Zahlungsdaten)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).


4. Kommunikation und elektronische Systeme

(1) Anfragen und Aufträge können per E-Mail, Telefon oder WhatsApp Business übermittelt werden.
(2) E-Mails und elektronische Nachrichten werden auf lokalen Systemen und der unternehmenseigenen NAS (Network Attached Storage) gespeichert und nach Wegfall des Zwecks gelöscht.

4.1. WhatsApp Business

Zur Kommunikation mit unseren Kunden nutzen wir WhatsApp Business der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta").

Zweck der Verarbeitung

Die Nutzung von WhatsApp Business dient der schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit unseren Kunden, der Beantwortung von Anfragen, der Auftragsabwicklung und der Kundenbetreuung.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur effizienten Kundenkommunikation.

Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung von WhatsApp Business werden folgende Daten verarbeitet:

  • Telefonnummer
  • Name (sofern im WhatsApp-Profil hinterlegt)
  • Nachrichteninhalte
  • Zeitstempel der Nachrichten
  • Profilbild (sofern vorhanden)

Datenübertragung in Drittländer

WhatsApp Business überträgt Daten an Server von Meta Platforms Inc. in den USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage des zwischen der EU-Kommission und Meta abgeschlossenen EU–US Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO. Meta hat sich verpflichtet, die Standards des DPF einzuhalten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp und den Nutzungsbedingungen von WhatsApp.

Speicherdauer

Die über WhatsApp Business übermittelten Nachrichten werden auf unseren lokalen Systemen (NAS) gespeichert, soweit dies zur Auftragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB) abgelaufen sind.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von Meta Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten sowie gegebenenfalls Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Hinweis

Die Nutzung von WhatsApp Business ist freiwillig. Sie können uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, können Sie uns unter info@grabs.industries erreichen.


5. Zahlungsabwicklung

Zur Durchführung von Zahlungen werden Daten an die jeweils beauftragten Zahlungsdienstleister übermittelt:

  • Banküberweisung: Verarbeitung durch kontoführendes Kreditinstitut
  • PayPal: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
  • SumUp: SumUp Payments Limited, London
  • Barzahlung bei Abholung: keine elektronische Verarbeitung personenbezogener Zahlungsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


5.1. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Gewünschte Leistung (optional)
  • Nachricht (Pflichtfeld)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Eine Speicherung der Formulardaten erfolgt nicht über die E-Mail-Zustellung hinaus. Die empfangenen E-Mails werden gemäß unserer regulären Aufbewahrungsfristen (Abschnitt 7) behandelt.


5.2. Schriftarten (Fonts)

Diese Website verwendet die Schriftart Outfit. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server gehostet (Self-Hosting). Es erfolgt keine Verbindung zu externen Servern (wie z.B. Google Fonts) und somit keine Übertragung Ihrer IP-Adresse oder anderer Daten an Dritte beim Laden der Schriftarten.


6. Webseitennutzung, Cookies und Analysedienste

(1) Beim Aufruf der Websites werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite). Diese Daten dienen der Systemsicherheit und werden nach sieben Tagen gelöscht.
(2) Die Websites verwenden Cookies, um Benutzerfunktionen bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses an der technischen Funktionsfähigkeit.
(3) Wir setzen folgende Analyse- und Marketingdienste ein:

6.0.1 Meta Pixel (Facebook Pixel)

Wir verwenden das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel) der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland („Meta").

Das Meta Pixel wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Zustimmung werden keine Daten an Meta übertragen.

Zweck: Das Meta Pixel ermöglicht es uns, die Wirksamkeit unserer Facebook-Werbeanzeigen zu messen und unsere Zielgruppen besser zu verstehen. Dabei werden folgende Daten erfasst:

  • Seitenaufrufe (PageView-Event)
  • IP-Adresse (gekürzt durch Meta)
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Referrer-URL

Pixel-ID: 1962643477948649

Datenübermittlung in die USA: Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU–US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, sodass die Datenübermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses gemäß Art. 45 DSGVO erfolgt.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen. Zudem können Sie in Ihren Facebook-Einstellungen personalisierte Werbung deaktivieren.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.


6.1. Cloudflare Turnstile

Zur Sicherung unserer Website und zum Schutz vor Spam und missbräuchlichen Zugriffen verwenden wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare").

Zweck der Verarbeitung

Turnstile analysiert das Verhalten der Website-Besucher anhand verschiedener Merkmale, um Menschen von Bots zu unterscheiden. Dies dient dem Schutz unserer Website vor Spam und missbräuchlichen Zugriffen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nutzung von Turnstile ist freiwillig und erfolgt nur nach Ihrer aktiven Zustimmung in den Cookie-Einstellungen.

Verarbeitete Daten

Turnstile erfasst und verarbeitet folgende Daten:

  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen (User-Agent, Sprache, Bildschirmauflösung)
  • Interaktionsdaten (Mausbewegungen, Tastatureingaben, Verweildauer)

Diese Daten werden von Cloudflare analysiert, um zu bestimmen, ob es sich bei der Anfrage wahrscheinlich um einen Menschen oder einen Bot handelt.

Datenübertragung in Drittländer

Cloudflare Turnstile überträgt Daten an Server von Cloudflare, Inc. in den USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage des zwischen der EU-Kommission und Cloudflare abgeschlossenen EU–US Data Privacy Framework (DPF) gemäß Art. 45 DSGVO. Cloudflare hat sich verpflichtet, die Standards des DPF einzuhalten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare und den Nutzungsbedingungen von Cloudflare.

Speicherdauer

Die von Turnstile erfassten Daten werden von Cloudflare gemäß dessen Datenschutzerklärung verarbeitet. Eine detaillierte Auskunft über die Speicherdauer erhalten Sie direkt bei Cloudflare.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung von Turnstile jederzeit widerrufen, indem Sie:

  • die Cookie-Einstellungen aufrufen (über das Cookie-Banner oder einen entsprechenden Link in der Fußzeile),
  • die Kategorie „Externe Dienste" deaktivieren und
  • Ihre Auswahl speichern.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von Cloudflare Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten sowie gegebenenfalls Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.


7. Auftragsverarbeitung und Datenspeicherung

(1) Alle Kundendaten werden ausschließlich lokal auf eigenen, gesicherten Servern (NAS-System) verarbeitet und gespeichert.
(2) Es erfolgt keine Weitergabe an externe Cloud-Dienste oder Drittsysteme, soweit dies nicht gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung notwendig ist.
(3) Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach § 147 AO, § 257 HGB) abgelaufen sind.


8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

  • an beauftragte Versanddienstleister (DHL, UPS, Spedition)
  • an Steuerberater, Finanzbehörden oder andere gesetzlich berechtigte Stellen
  • an Lieferanten, sofern dies zur Auftragserfüllung erforderlich ist

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.


9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart


10. Datensicherheit

Der Auftragnehmer trifft alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherung personenbezogener Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder Manipulation.
Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich auf lokal betriebenen, zugangsgeschützten NAS-Systemen innerhalb Deutschlands.


11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen Änderungen, Gesetzesanpassungen oder neuen Verarbeitungsverfahren zu aktualisieren. Es gilt stets die zum Zeitpunkt des Aufrufs auf den Websites veröffentlichte Fassung.


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